Wie viele Fotos macht ein Hochzeitsgast?

Die Größenordnung: 3 bis 5 Fotos pro Gast

Eine durchschnittliche Hochzeit erzeugt rund 300 von den Gästen aufgenommene Fotos, zusätzlich zu denen der Fotografin oder des Fotografen. Auf die Zahl der Anwesenden gerechnet, sind das grob 3 bis 5 Fotos pro Gast. Manche laden gar nichts hoch, andere fünfzig: Es ist ein Mittelwert, und er schwankt von Hochzeit zu Hochzeit erheblich.

Diese Zahl beschreibt das rohe Volumen, und sie zählt nur Fotos: Die kurzen Videos vom Eröffnungstanz oder von den Reden kommen dazu, wenige an der Zahl, aber deutlich schwerer. Vor allem aber verdeckt sie das Wesentliche. Nicht die theoretische Summe entscheidet darüber, was bei euch ankommt, sondern der Anteil der Gäste, die wirklich mitmachen.

Was diese Zahl verschiebt

Rund um den Mittelwert wiegen vier Faktoren schwer:

• Die Zahl der Gäste. 40 Personen erzeugen nicht denselben Strom wie 200. Das Gesamtvolumen steigt mit der Menge, auch wenn die Zahl der Fotos pro Person stabil bleibt.
• Die Dauer der Feier. Ein Sektempfang von zwei Stunden und eine Party bis vier Uhr morgens sehen sehr verschieden aus.
• Die Höhepunkte. Einzug, Eröffnungstanz, Reden, Anschneiden der Torte, Brautstrauß: Jeder starke Moment löst einen Regen von Handys aus, und eine Hochzeit voller Überraschungen erzeugt zwangsläufig mehr Bilder.
• Der Anstoß zum Teilen. Der am meisten unterschätzte Faktor. Ohne klare Ansage bleiben die Fotos auf den Handys; mit einem sichtbaren QR-Code und einer Durchsage landen sie in eurem Album.

Die Teilnahmequote entscheidet über alles

Für eine eigene Schätzung genügt eine Formel: die Zahl der Gäste, mal dem Anteil derer, die hochladen, mal der Zahl der Fotos pro Person. Bei 80 Gästen, 70 % Hochladenden und 4 Fotos pro Kopf kommt ihr auf rund 220 Fotos. Dieselben 80 Gäste, von denen nur 20 % hochladen, ergeben nur noch 64: Bei gleicher Zahl von Fotos pro Person ist das Album dreimal magerer. Die Wahl der Sammelmethode wiegt also schwerer als die Größe der Feier.

Zu dieser Quote lest ihr hier und dort sehr genaue Prozentsätze. Wir nennen keinen: Niemand in dieser Kategorie von Diensten veröffentlicht eine überprüfbare Messung, und wir haben auch keine. Die beiden Annahmen oben stehen da, um ein Größenverhältnis zu zeigen, nicht mehr.

Belastbar ist dagegen der Mechanismus. Jede Hürde vor dem Hochladen (eine App installieren, ein Konto anlegen, ein vergessenes Passwort zurücksetzen) lässt einen Teil der Gäste abspringen, und zuerst die, denen Technik am wenigsten liegt. Ein Einsammeln, das in einen einfachen Browser passt, stellt keine einzige Hürde auf. Das ist der einzige Hebel, den ihr wirklich in der Hand habt; die Methoden vergleichen wir im Ratgeber Fotos der Gäste einsammeln.

Wie die Teilnahme steigt

Gute Nachricht: Daran lässt sich arbeiten. Vier Handgriffe genügen.

1. Ein sichtbarer QR-Code, an der richtigen Stelle. Auf jedem Tisch, am Eingang, an der Bar: dort, wo Gäste zehn Sekunden Leerlauf haben. Unser kostenloser Schild-Generator gibt das druckfertige PDF aus, und der Ratgeber QR-Code für Hochzeitsfotos erklärt, wo er hingehört.
2. Eine Ansage, laut und deutlich. Ein Satz vom DJ oder von der Person, die durch den Abend führt, wirkt zu Beginn des Essens weit mehr als das Schild allein. Menschen brauchen die Ansage, dass ihre Fotos erwünscht sind.
3. Keine App, kein Konto. Der Hebel Nummer eins. Bei Medley scannt der Gast, zeichnet mit seinem Vornamen und lädt hoch. Genau an dieser Stelle verliert man sonst die meisten, und sie verschwindet.
4. Eine Erinnerung nach der Hochzeit. Eine einzige Nachricht mit dem Link, ein paar Tage später, holt alle Fotos vom Ende des Abends nach, die noch auf den Handys liegen.

Zur Kapazität, also zu dem, was eure 300 Fotos und die Videos aufnimmt: Medley ist in der Testphase: unbegrenzt Fotos und Videos, in Originalqualität, Live-Diashow inklusive, und es wird nichts berechnet. Das Album wird mindestens bis zum 31. Dezember 2026 aufbewahrt. Das Ganze in der Europäischen Union gehostet und DSGVO-konform.