Ruhestand
Die Abschiedsfeier, verschenkt an die Person, die geht.
Nach Jahren, manchmal Jahrzehnten im selben Team geht eine Kollegin in den Ruhestand. Rede, Kuchen, Gruppenfoto: Ein Abschied bringt an einem Nachmittag viel zusammen, und die schönsten Bilder landen verstreut auf den Handys aller Beteiligten.
Medley sammelt sie in einem einzigen Album. Stell ein Schild mit QR-Code neben das Buffet: Alle laden ihre Fotos in Sekunden hoch, ohne App und ohne Konto, und wer geht, nimmt den vollständigen letzten Tag mit nach Hause.
Am Tag der Feier, ohne zusätzliche Organisation.
Vor der Feier
Das Team oder die Personalabteilung legt das Album in zwei Minuten an und druckt den QR-Code aus, zum Aufstellen neben dem Buffet.
Während der Feier
Alle scannen und laden hoch: die Rede, den Kuchen, das Gruppenfoto, gezeichnet mit ihrem Vornamen.
Nach der Feier
Wer geht, bekommt den Link und lädt alles in Originalqualität herunter, ohne selbst ein Konto anzulegen.
Warum Medley, und nicht die Rundmail?
Das ist der übliche Reflex, und er fällt jedes Mal in sich zusammen: Die Dateien kommen tröpfchenweise zurück, komprimiert, oder über eine Sendung, die abläuft, bevor alle daran gedacht haben, sie herunterzuladen.
Wer geht, nimmt alles mit
Die ehrlichste Erinnerung ist das vollständige Album des letzten Tages. Sie öffnet einen Link, lädt alles auf einmal herunter, und ein Konto braucht sie dafür nicht.
Die alten Fotos kommen endlich wieder hervor
Ein Abschied ist der Anlass, Jahre von Erinnerungen zusammenzutragen. Jeder findet in seinem Handy das Foto von einer alten Weihnachtsfeier oder einem abgeschlossenen Projekt und legt es ins selbe Album wie die vom Nachmittag.
Nichts zu installieren, gehostet in der EU
Der QR-Code öffnet das Album im Browser: keine App, keine Freigabe durch die IT, und Fotos, die auf Infrastruktur in der Europäischen Union liegen, bei OVH, DSGVO-konform. Dasselbe Werkzeug begleitet eure Firmenevents.
Zwanzig Kolleginnen und Kollegen, zwanzig Nachrichten, kein Videoschnitt.
An das Überraschungsvideo denken alle, und fast niemand macht es: Man müsste bei jedem die Aufnahmen einsammeln, sie schneiden, drei Wochen vorher anfangen. Das Gästebuch des Albums macht dasselbe Geschenk anders: Alle nehmen ihr Wort mit dem eigenen Handy auf, hinter dem QR-Code, der ohnehin schon neben dem Buffet steht.
Ein geschriebenes Wort, die Stimme, oder ein paar Sekunden Video
Manche haben noch nie vor zwanzig Leuten gesprochen und fangen an diesem Tag nicht damit an: Sie schreiben. Die anderen nehmen ihre Stimme auf oder filmen sich für einen Satz lang. Alle drei Formen kommen am selben Ort an, gezeichnet mit einem Vornamen. Zum Gästebuch.
Die Überraschung hält bis zur Rede
Eine Einstellung des Albums entscheidet, wer die Nachrichten liest. Den Organisierenden vorbehalten, bleiben sie für die Abteilung unsichtbar, und auch für die Person selbst, falls sie das Album vor der Zeit öffnet. Ihr gebt die Sichtbarkeit frei, wenn das Geschenk übergeben wird, und alles erscheint auf einmal.
Die anderen Standorte, und die, die schon weg sind
Der Link lässt sich per Mail verschicken, genauso gut, wie er vor Ort gescannt wird. Das Büro in der anderen Stadt, die Kollegin in Elternzeit, der frühere Abteilungsleiter, der letztes Jahr gegangen ist: Alle hinterlassen ihre Nachricht von zu Hause aus, im selben Album.
Das Album geht mit der Person
Das Album wird mindestens bis zum 31. Dezember 2026 aufbewahrt. Zeit genug, dass auch die langsamsten Kolleginnen und Kollegen ihre Fotos wiederfinden und dass die Person, die geht, alles in einem Stück herunterlädt und in Originalqualität mit nach Hause nimmt.
Häufige Fragen
- Passt das auch für einen normalen Abschied (Versetzung, neue Stelle)?
- Ja. Das Prinzip gilt für jeden Abschied: ein gemeinsames Album, in das das Team seine Fotos und seine Nachrichten legt, verschenkt an die Person, die die Abteilung oder das Unternehmen verlässt.
- Wie lang darf eine Nachricht im Gästebuch sein, und braucht es dafür ein Konto?
- Ein geschriebenes Wort geht bis 1000 Zeichen, eine Sprachnachricht bis zwei Minuten, ein Video bis eine Minute. Alle nehmen ihres über denselben QR-Code auf wie die Fotos, ohne App und ohne Konto: Ein Vorname genügt zum Zeichnen.
- Sind Videos erlaubt, zum Beispiel die Abschiedsrede?
- Medley ist in der Testphase: unbegrenzt Fotos und Videos, in Originalqualität, Live-Diashow inklusive, und es wird nichts berechnet. Die Abschiedsrede hat also ihren Platz, in Originalqualität.
Für eure anderen Momente im Team
Fotos von Firmenevents
Sammle die Fotos deiner Teams per QR-Code, auf einem Dienst mit Hosting in der Europäischen Union.
Ein Gästebuch, das Stimmen aufhebt
Geschriebene Grüße, aber auch Audio und Video: was niemand aufgeschrieben hätte, wird gesagt.
QR-Schild-Generator, kostenlos
Stelle das Schild für deine Tische zusammen und lade das druckfertige PDF herunter. Ohne Konto.
Geburtstagsfotos teilen
18, 30, 50: ein Album für die ganze Feier, statt einer Gruppe, die jedes Bild zusammendrückt.
Schenk ihr das Album ihres letzten Arbeitstags.
Zwei Minuten zum Anlegen, ein QR-Code zum Ausdrucken, und am Tag der Feier läuft alles von allein.
Album erstellen