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Firmenevents

Der Teamtag war gut. Die Fotos findet niemand.

Die Tagung, die Weihnachtsfeier, die Konferenz, der Abschied: Immer wird jemand gebeten, „mal die Fotos zusammenzutragen“. Was folgt, ist eine Kette von Nachrichten, ein geteiltes Laufwerk, auf das außerhalb der IT niemand schreiben darf, und drei Wochen später ein Ordner mit elf Bildern.

Medley macht daraus einen Link und einen QR-Code. Alle laden vom eigenen Handy hoch, im Browser, ohne Konto und ohne App, die erst freigegeben werden müsste.

Nichts auszurollen, nichts freizugeben.

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Vor dem Event

Leg das Album an, druck das QR-Schild für den Empfang und die Tische, und pack den Link in die Einladungsmail.

2

Während des Events

Die Teilnehmenden scannen und laden hoch, von jedem Handy und jedem System. Keine Installation, die vor jemandem zu rechtfertigen wäre.

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Danach

Du lädst das ganze Album als ein Archiv herunter, bereit für den internen Newsletter, das Intranet oder die Präsentation im nächsten Jahr.

Warum das dort funktioniert, wo interne Werkzeuge scheitern

Das Hindernis bei einem Firmenevent ist nie der gute Wille. Es ist die Reibung: Konten, Berechtigungen, Geräte, die nicht der Firma gehören, und Gäste, die überhaupt keine Mitarbeitenden sind.

Wer fotografiert, ist nicht immer in euren Systemen

Kundschaft, Partner, Vortragende, Aushilfen, das Catering: Niemand richtet ihnen für einen Abend ein Firmenkonto ein. Ein Link genügt, und ihn weiterzugeben kostet nichts.

Fotos, die auf privaten Handys entstehen

Fast jedes Foto des Abends entsteht auf einem Gerät, das eure Organisation nicht verwaltet. Zu verlangen, dafür etwas auf dem eigenen Handy zu installieren, heißt, die meisten zum Nein zu bringen. Der Browser ist schon da.

Gehostet in der Europäischen Union

Die Fotos liegen auf Infrastruktur in der Europäischen Union, bei OVH, ohne Gesichtserkennung und ohne Werbung. Wenn eure Organisation beantworten können muss, wo die Bilder ihrer Belegschaft gespeichert sind, steht die Antwort geschrieben: Hosting und DSGVO.

Ihr behaltet die Kontrolle über das Veröffentlichte

Das Album lässt sich jederzeit schließen, und wer es organisiert, kann jedes Medium entfernen. Außerdem kann jede Person zurücknehmen, was sie hochgeladen hat, und genau darauf läuft eine Anfrage zum Recht am eigenen Bild meist hinaus.

Was tatsächlich zurückkommt

Fotos in brauchbarer Qualität

Ein Messenger komprimiert auf ein paar hundert Kilobyte, und die sind für ein gedrucktes Programm, ein Plakat oder ein Web-Banner in voller Breite unbrauchbar. Hier ist die Datei, die zurückkommt, die Datei, die aufgenommen wurde.

Videos, ohne Längenbegrenzung

Die vollständige Keynote, der Sketch, der Applaus: hochgeladen und ohne willkürliche Grenze abgespielt, und so heruntergeladen, wie sie aufgenommen wurden.

Der Saal live projiziert

Die Fotos erscheinen im Lauf des Abends auf der Leinwand, und das ist der zuverlässigste Weg, Menschen zum Hochladen zu bringen. Ein QR-Code, ein Browsertab auf dem Fernseher der Location.

Was es kostet

Medley ist in der Testphase: unbegrenzt Fotos und Videos, in Originalqualität, Live-Diashow inklusive, und es wird nichts berechnet. Das Album wird mindestens bis zum 31. Dezember 2026 aufbewahrt. Die Einzelheiten stehen auf der Preisseite.

Häufige Fragen

Brauchen die Teilnehmenden ein Firmenkonto?
Nein, und genau darum geht es. Der Albumlink ist der Schlüssel: Wer ihn hat, kann hochladen, ansehen und herunterladen. Ein Vorname genügt, um die eigenen Fotos zu zeichnen, und er gibt das Recht, sie wieder zu entfernen.
Können wir steuern, wer die Fotos sieht?
Das Album ist nur über seinen Link erreichbar. Es steht in keinem Verzeichnis und wird nicht indexiert. Ihr könnt es nach dem Event schließen und jederzeit jedes Medium entfernen.
Wo werden die Fotos gespeichert?
Auf Infrastruktur in der Europäischen Union, bei OVH, einem französischen Anbieter. Keine Gesichtserkennung, keine Werbung, kein Weiterverkauf von Inhalten: Hochgeladenes dient allein der Erbringung des Dienstes.
Können wir das Album an unser Haus anpassen?
Ihr wählt Name, Datum und Titelbild des Albums, und das druckbare QR-Schild trägt die Botschaft, die ihr darauf schreibt. Es ist das Schild, das eure Teilnehmenden wirklich sehen, also die Fläche, auf die es ankommt.

Ein QR-Code schlägt drei Wochen Erinnerungsmails.

Leg das Album vor dem Event an und sammle alles währenddessen ein.

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