Entreprise
Les photos du séminaire, sans usine à gaz.
Soirée annuelle, séminaire, team building : les meilleures photos sont dans les téléphones des équipes, et la communication interne n'en voit jamais la couleur. Medley les collecte avec un QR code affiché à l'événement.
Aucune application à déployer, aucun compte à créer pour les collaborateurs, et des données hébergées dans l'Union européenne, conformes au RGPD, ce qui compte quand il s'agit des photos de vos salariés.
Simple pour l'orga, simple pour les équipes.
En préparant l'événement
La personne qui organise crée l'album en deux minutes, sans ticket à la DSI ni compte à ouvrir pour les participants.
Le jour du séminaire
Le QR code part sur les tables, sur le kakémono d'accueil et dans l'invitation Teams. Chacun scanne et dépose, signé de son prénom.
La semaine suivante
La communication interne récupère tout en qualité d'origine, prêt pour l'intranet et la rétrospective de fin d'année.
Des photos vécues, sans rien déployer
Rien à installer, rien à faire valider
Le QR code ouvre l'album dans le navigateur : pas d'application sur les téléphones, pas de validation IT, pas de compte. Les prestataires et les intervenants extérieurs déposent dans les mêmes conditions, sans compte dans votre annuaire.
La matière de la comm' interne
Tout se récupère en un clic, en qualité d'origine : de vraies photos vécues pour l'intranet et la marque employeur, plutôt que trois clichés posés. Notre guide de la collecte de photos détaille ce qui fait vraiment participer un groupe.
Ce qu'aucun photographe ne couvre
Deux jours, plusieurs salles, des ateliers en parallèle : le prestataire ne peut pas être partout, les participants si. Le livre d'or de l'album recueille en plus ce qui s'est dit : un retour écrit entre deux ateliers, un message enregistré à chaud.
Un album par événement, toute l'année
Soirée annuelle, inauguration, portes ouvertes, pot de départ en retraite : un album par date garde chaque moment séparé, daté et retrouvable.
Les questions que pose le juridique
Photographier des salariés n'est pas photographier des invités de mariage : il y a un lien de subordination, des images que la comm' republiera peut-être, et quelqu'un qui demandera où vont les fichiers. Voici les réponses, sans jargon.
Un collaborateur peut demander le retrait de sa photo
Le droit à l'image ne se confond pas avec le RGPD : une personne reconnaissable peut demander qu'une photo soit retirée. Ici, ni ticket ni délai : chacun supprime lui-même ce qu'il a déposé, et l'organisateur retire n'importe quel média en un geste. Participer reste volontaire.
Qui traite quoi, et où
Le responsable de traitement est nommé, avec son adresse et son contact ; l'hébergement (OVH, France) et le paiement sont assurés par des sous-traitants situés dans l'Union européenne. Tout est écrit dans la politique de confidentialité, celle que votre DPO voudra lire.
Ce que ça coûte, et ce que ça demande à la compta
Rien n'est facturé en ce moment : ni bon de commande, ni note de frais avant le séminaire. Medley est en phase de test : photos et vidéos illimitées, en qualité d'origine, diaporama En direct compris, et aucun paiement n'est demandé. Le détail est sur la page des tarifs.
Ce qu'il reste quand l'événement est loin
L'album est conservé au moins jusqu'au 31 décembre 2026. Vous téléchargez l'album complet quand vous voulez, pour l'archiver sur vos propres serveurs, et vous le supprimez le jour où il n'a plus lieu d'exister : le contrôle reste de votre côté.
Questions fréquentes
- Faut-il prévenir les collaborateurs que l'album existe ?
- Oui, et c'est le minimum d'usage : annoncez l'album en début d'événement, dites que le dépôt est volontaire, et rappelez que chacun peut retirer ses propres médias à tout moment.
- Est-ce conforme au RGPD, et où sont hébergées les photos ?
- Les données et les médias sont hébergés dans l'Union européenne, chez OVH en France, sans transfert vers des pays tiers. Aucune reconnaissance faciale, aucune exploitation publicitaire, aucun compte exigé des participants, et un droit de suppression direct. Le détail figure dans la politique de confidentialité et sur notre page hébergement et RGPD.
- Peut-on recueillir les mots des participants, et pas que les photos ?
- Chaque album a un livre d'or, ouvert par le même QR code : un participant y laisse un mot écrit, un message vocal ou une courte vidéo, signé de son prénom. La visibilité se règle album par album, les organisateurs seuls ou toutes les personnes qui ont le lien, ce qui laisse le temps de relire avant de diffuser.
Pour aller plus loin
Photos d'événement hébergées dans l'UE, en France
Les photos de vos invités sont des données personnelles : qui les héberge, qui peut y accéder, et ce que le RGPD vous impose en tant qu'organisateur.
Une application photo de mariage française
Éditée et développée en France, hébergée dans l'UE, sans application à installer : ce que change une appli de mariage qui n'est pas américaine.
Collecter les photos des invités d'un événement
Anniversaire, séminaire, baptême, crémaillère : la méthode qui marche quel que soit l'événement, et ce qui change selon le public.
Photos de pot de départ en retraite
Des années de collègues sur les mêmes photos : l'album commun d'un dernier jour, à offrir à celui qui part.
Une soirée n'a pas de seconde prise
Un envoi coupé qui reprend, cinquante téléphones qui n'engorgent rien, une vidéo d'iPhone lisible partout : ce qu'on a construit pour que ça tienne, et les mesures pour le vérifier.
Le prochain séminaire mérite mieux qu'un dossier partagé.
Créez l'album en deux minutes, sans engager la DSI.
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