Guide
Collecter les photos des invités d'un événement.
Par Max Bryselbout · Mis à jour en août 2026
Un séminaire, un baptême, une crémaillère et un anniversaire n'ont pas grand-chose en commun, sauf ceci : les meilleures photos dorment dans les téléphones des invités, et elles n'en sortent jamais. La mécanique pour les récupérer est partout la même. Ce qui change, c'est le public.
La mécanique : trois gestes, aucun compte
Un album en ligne créé avant l'événement, un lien, et un QR code affiché sur place. L'invité vise le code avec l'appareil photo de son téléphone, l'album s'ouvre dans le navigateur, il dépose ses photos et ses vidéos, il signe de son prénom. Le fonctionnement est détaillé pas à pas dans le guide du QR code photos : il est écrit pour le mariage, mais rien n'y est propre au mariage.
Une règle vaut pour tous les publics : chaque étape imposée vous coûte des invités. Installer une application en élimine une bonne part, créer un compte en élimine une autre, taper une adresse à la main en élimine encore. Le geste doit tenir en dix secondes, sinon il n'a pas lieu. Le reste est du confort ; ça, c'est la condition.
Ce qui change d'un public à l'autre
La famille, sur trois générations
C'est le public d'un baptême, d'une communion ou d'une baby shower : l'écart d'âge y est maximal. Ne comptez pas sur le scan spontané des plus âgés. Le geste leur est étranger, pas difficile : désignez une personne par table qui le fait une fois avec eux, plutôt que d'espérer que la pancarte parle d'elle-même.
Et une partie de la famille n'est pas là. Le lien envoyé dans le groupe familial vaut autant que le QR code sur place : les absents voient l'album se remplir, et ceux qui ont des photos anciennes les déposent aussi.
Les collègues
Pour une soirée ou un séminaire d'entreprise, ou pour un pot de départ en retraite, le problème est inverse : tout le monde sait scanner, personne n'est sûr de vouloir déposer. Le téléphone est souvent professionnel, et la question « qui verra ces photos, et jusqu'à quand » est légitime.
Répondez-y avant qu'elle ne soit posée, en une phrase dans le mail d'invitation : qui a le lien, où sont hébergées les photos, quand l'album ferme, comment on retire une photo de soi. Vos obligations d'organisateur sont détaillées dans photos d'événement et RGPD. Une collecte d'entreprise qui ne dit rien de tout ça se remplit deux fois moins.
Le groupe d'amis
Un EVJF ou un EVG, une crémaillère, un anniversaire entre amis : le public le plus facile à faire participer, et le plus difficile à rassembler. Tout le monde partage déjà, mais dans quatre endroits à la fois : des stories qui s'effacent au bout de vingt-quatre heures, deux groupes de discussion, et quelqu'un qui n'est dans aucun des deux. Ouvrez l'album dès le premier soir. Sur ce public, le sujet n'est pas le taux de dépôt, c'est la fenêtre.
Le public mélangé
Un grand anniversaire, un mariage, une fête de village : ceinture et bretelles. Le QR code sur chaque table, une annonce à voix haute au début du repas, le lien par message après. Chaque canal rattrape ceux que les deux autres ont manqués.
Le bon moment : avant, pendant, après
- Avant. Ouvrez l'album au moment des invitations et glissez le lien dedans. Vous récupérez les préparatifs, le trajet, la veille : des photos que personne ne pense jamais à demander.
- Pendant. Le QR code affiché, et surtout une annonce. Un mot du DJ ou de celui qui porte le premier toast fait plus pour la participation que n'importe quelle pancarte : une pancarte muette au milieu de la décoration se regarde comme de la décoration.
- Après. Un seul message, avec le lien, dans les deux ou trois jours : c'est le moment où arrivent les photos de fin de soirée. Laissez ensuite l'album ouvert deux semaines au moins, fermer le lundi matin coûte la moitié de la récolte.
En volume, comptez trois à cinq photos par invité qui joue le jeu. Ce n'est donc pas le nombre de photos prises qui fait un album maigre ou complet, c'est la part d'invités qui déposent. Le calcul complet est dans combien de photos par invité : il est posé sur un mariage, mais la proportion se transpose.
Où afficher le code, selon le lieu
- Salle de réception : un chevalet par table, plus un grand format à l'entrée et un au bar. Les tables font le gros du travail : c'est le seul moment où les gens sont assis.
- Extérieur, lieu isolé : à l'ombre, un QR code en plein soleil se lit mal. Et testez le réseau depuis l'emplacement avant d'imprimer.
- Séminaire : sur la diapositive d'ouverture et sur les badges. Personne ne se lève pour scanner une affiche au fond de la salle.
- Chez soi : l'entrée et le frigo. Pour une crémaillère ou une baby shower, le lien envoyé avec l'invitation fait souvent mieux que l'affichage.
Le format et les textes ont leur propre page : réussir sa pancarte QR code, et le générateur de pancarte gratuit si vous voulez le PDF tout de suite.
Le même code, et pas seulement des photos
Derrière le code affiché sur les tables, le livre d'or ouvre trois façons de laisser un mot : un texte jusqu'à mille caractères, un message vocal jusqu'à deux minutes, ou une courte vidéo jusqu'à une minute. Rien de plus à installer, toujours pas de compte : le prénom suffit à signer. Ce que ça récupère, c'est ce qui ne se dit jamais. Dans presque tous les événements, une ou deux personnes prennent la parole et les trente autres n'osent pas ; quelqu'un qui n'aurait jamais demandé le micro enregistre volontiers quarante secondes depuis sa chaise.
Un réglage à connaître avant le jour J : les mots peuvent n'être lisibles que par les organisateurs, ou par toutes les personnes qui ont accès à l'album. Le livre d'or se ferme aussi entièrement si vous ne voulez que des photos. Le détail est sur la page du livre d'or et dans le guide du livre d'or photo et vidéo.
Ce que ça coûte
Medley est en phase de test : photos et vidéos illimitées, en qualité d'origine, diaporama En direct compris, et aucun paiement n'est demandé. L'album est conservé au moins jusqu'au 31 décembre 2026. Le détail est sur la page des tarifs, et les autres méthodes possibles sont comparées sans complaisance dans récupérer les photos des invités.