Guida
Raccogliere le foto degli invitati di un evento.
Di Max Bryselbout · Aggiornato ad agosto 2026
Una convention, un battesimo, una festa di inaugurazione e un compleanno non hanno granché in comune, tranne una cosa: le foto migliori dormono nei telefoni degli invitati, e da lì non escono mai. La meccanica per tirarle fuori è dappertutto la stessa. Quello che cambia è il pubblico.
La meccanica: tre gesti, nessun account
Un album online creato prima dell'evento, un link, e un codice QR esposto sul posto. L'invitato inquadra il codice con la fotocamera del telefono, l'album si apre nel browser, carica le sue foto e i suoi video, firma con il suo nome. Il funzionamento è spiegato passo per passo nella guida del codice QR per le foto: è scritta per il matrimonio, ma non c'è niente, lì dentro, che sia proprio del matrimonio.
Una regola vale per tutti i pubblici: ogni passaggio imposto ti costa invitati. Installare un'app ne elimina una bella fetta, creare un account ne elimina un'altra, digitare un indirizzo a mano ne elimina ancora. Il gesto deve stare in dieci secondi, altrimenti non avviene. Il resto è comodità; questa, invece, è la condizione.
Cosa cambia da un pubblico all'altro
La famiglia, su tre generazioni
È il pubblico di un battesimo, di una prima comunione o di un baby shower: è lì che il divario di età è massimo. Non contare sulla scansione spontanea dei più grandi. Il gesto è estraneo, non difficile: designa una persona per tavolo che lo faccia una volta insieme a loro, invece di sperare che il cartello parli da solo.
E una parte della famiglia non c'è. Il link mandato nel gruppo di famiglia vale quanto il codice QR sul posto: chi è assente vede l'album riempirsi, e chi ha foto vecchie le carica a sua volta.
I colleghi
Per una festa o una convention aziendale, o per un brindisi di pensionamento, il problema è rovesciato: sanno tutti inquadrare un codice, ma nessuno è sicuro di voler caricare. Il telefono spesso è aziendale, e la domanda « chi vedrà queste foto, e fino a quando » è legittima.
Rispondi prima che te la pongano, con una frase nella mail di invito: chi ha il link, dove sono ospitate le foto, quando chiude l'album, come si toglie una foto in cui si compare. Gli obblighi di chi organizza sono spiegati in foto di evento e GDPR. Una raccolta aziendale che non dice niente di tutto questo raccoglie la metà delle foto.
Il gruppo di amici
Un addio al nubilato o al celibato, una festa di inaugurazione, un compleanno tra amici: è il pubblico più facile da far partecipare, e il più difficile da radunare. Condividono già tutti, ma in quattro posti diversi allo stesso tempo: storie che si cancellano dopo ventiquattro ore, due gruppi di chat, e qualcuno che non è in nessuno dei due. Apri l'album fin dalla prima sera. Con questo pubblico il tema non è quanti caricano, è la finestra di tempo.
Il pubblico misto
Un compleanno importante, un matrimonio, una sagra di paese: cintura e bretelle. Il codice QR su ogni tavolo, un annuncio a voce all'inizio della cena, il link per messaggio dopo. Ogni canale recupera quelli che gli altri due si sono persi.
Il momento giusto: prima, durante, dopo
- Prima. Apri l'album quando mandi gli inviti e infilaci dentro il link. Ti porti a casa i preparativi, il viaggio, la vigilia: foto che a nessuno viene mai in mente di chiedere.
- Durante. Il codice QR esposto, e soprattutto un annuncio. Una parola del DJ o di chi fa il primo brindisi conta più di qualsiasi cartello: un cartello muto in mezzo alle decorazioni si guarda come una decorazione.
- Dopo. Un solo messaggio, con il link, entro due o tre giorni: è il momento in cui arrivano le foto di fine serata. Poi lascia l'album aperto almeno due settimane, chiuderlo il lunedì mattina costa metà del raccolto.
In volume, conta dalle tre alle cinque foto per invitato che ci sta. E quindi non è il numero di foto scattate a fare un album magro o completo, è la quota di invitati che carica. Il calcolo completo è in quante foto per invitato: è impostato su un matrimonio, ma la proporzione si trasporta.
Dove esporre il codice, a seconda del posto
- Sala ricevimenti: un cavalletto per tavolo, più un formato grande all'ingresso e uno al bar. Sono i tavoli a fare il grosso del lavoro: è l'unico momento in cui la gente è seduta.
- All'aperto, posto isolato: all'ombra, un codice QR in pieno sole si legge male. E prova la rete da lì prima di stampare.
- Convention: sulla slide di apertura e sui badge. Nessuno si alza per inquadrare un manifesto in fondo alla sala.
- A casa: l'ingresso e il frigorifero. Per un'inaugurazione o un baby shower, il link mandato insieme all'invito funziona spesso meglio del cartello.
Il formato e i testi hanno una pagina tutta loro: azzeccare il cartello con il codice QR, e il generatore di cartelli gratuito se vuoi il PDF subito.
Lo stesso codice, e non solo foto
Dietro al codice esposto sui tavoli, il libro degli ospiti apre tre modi di lasciare un pensiero: un testo fino a mille caratteri, un messaggio vocale fino a due minuti, o un breve video fino a un minuto. Nient'altro da installare, ancora nessun account: il nome basta a firmare. Quello che recuperi è ciò che non si dice mai. In quasi tutti gli eventi una o due persone prendono la parola e le altre trenta non osano; qualcuno che non avrebbe mai chiesto il microfono registra volentieri quaranta secondi dalla sua sedia.
Un'impostazione da conoscere prima del giorno stesso: i messaggi possono essere leggibili solo da chi organizza, oppure da tutte le persone che hanno accesso all'album. Il libro degli ospiti si chiude anche del tutto, se vuoi solo foto. Il dettaglio è sulla pagina del libro degli ospiti e nella guida del libro degli ospiti in foto e video.
Quanto costa
Medley è in fase di prova: foto e video illimitati, in qualità originale, presentazione In diretta inclusa, e nessun pagamento richiesto. L'album viene conservato almeno fino al 31 dicembre 2026. Il dettaglio è sulla pagina dei prezzi, e gli altri metodi possibili sono confrontati senza sconti in recuperare le foto degli invitati.